Nuestros servicios de implementación de Sistema de Gestión de Calidad se centran en la creación y alineación de 65 manuales de procedimientos con estándares internacionales y las normativas del Ministerio de Educación.
A través de un enfoque meticuloso y personalizado, trabajamos para asegurar que cada institución educativa pueda gestionar eficazmente sus procesos, asegurando la calidad educativa y cumpliendo con los requisitos regulatorios. Implementamos herramientas avanzadas, como nuestro software QUALI•S, para facilitar la administración y el seguimiento continuo del sistema, garantizando así un entorno educativo que promueve la excelencia y la mejora continua.
| PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS | ||
| 1) Junta General y Consejo Ejecutivo | 2) Planificación de los Aprendizajes | 3) Atención a Padres de Familia |
| 4) Construcción y Seguimiento al PEI | 5) Evaluación de los Aprendizajes | 6) Planificación del DECE |
| 7) Elaboración del Código de Convivencia | 8) Refuerzos Académicos | 9) Apoyo Psicopedagógico |
| 10) Participación del Consejo Estudiantil | 11) Acompañamiento Pedagógico a Docentes | 12) Proyectos de Prevención y Promoción |
| 13) Participación de Padres de Familia | 14) Proyectos Escolares | 15) Inclusión y Atención a las NEE |
| 16) Incorporación de Graduados | 17) Programa de Participación Estudiantil | 18) Orientación Vocacional |
| 19) Seguimiento a Estudiantes Graduados | 20) Control de Asistencia de Estudiantes | 21) Organización de Extracurriculares |
| 22) Elaboración del Distributivo | 23) Control del Comportamiento Estudiantes | 24) Admisión a Extracurriculares |
| 25) Elaboración de Horarios | 26) Control de Asistencia de Docente | 27) Control de estudiantes en Extracurriculares |
| 28) Salidas Pedagógicas | ||
| PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS | ||
| 29) Elaboración y Control Presupuestario | 30) Seguridad y Gestión de Riesgos | 31) Gestión de Servicios Complementarios |
| 32) Cobro de Matrículas y Pensiones | 33) Uso de espacios | 34) Atención y Calificación de Proveedores |
| 35) Cobro de Cartera Vencida | 36) Admisión y Marketing Educativo | 37) Adquisición de Bienes y Servicios |
| 38) Actividad Contable | 39) Matrícula de Estudiantes | 40) Inventario y Control de Activos |
| 41) Gestión Tributaria (SRI) | 42) Organización del Nuevo Año Lectivo | 43) Construcción de la Infraestructura |
| 44) Manejo de Nómina y Beneficios | 45) Desglose de documentos | 46) Mantenimiento de la Infraestructura |
| 47) Juntas de la Promotora | 48) Obtención de Permisos de Funcionamiento | 49) Limpieza General de la Institución |
| 50) Asignación de Becas y Descuentos | 51) Gestión con la Junta Reguladora de Costos | 52) Comunicación Interna y Externa |
| 53) Convenios y Alianzas | 54) Contratación y pago al personal | 55) Satisfacción y Reclamos |
| 56) Gestión Documental del SGC | 57) Bienestar del Talento Humano | 58) Administración de Equipos Tecnológicos |
| 59) Control Interno | 60) Control Laboral | 61) Soporte a usuarios |
| 62) Auditoría del SGC | 63) Revisión por la Dirección | 64) Atención médica a estudiantes |
| 65) Campañas de vacunación | ||
Implementar un sistema de gestión de calidad ofrece una serie de beneficios significativos para cualquier organización, incluyendo instituciones educativas. Aquí algunos de los principales beneficios:
- Mejora Continua: Facilita la identificación de áreas de mejora dentro de la institución educativa, promoviendo la eficiencia y la eficacia en los procesos.
- Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las normativas y regulaciones establecidas por el Ministerio de Educación y otros organismos pertinentes.
- Estandarización: Establece procedimientos y prácticas estandarizadas que aseguran la coherencia en la prestación de servicios educativos.
- Transparencia y Responsabilidad: Mejora la transparencia en la gestión y responsabilidad de todos los miembros del personal educativo.
- Satisfacción de los Estudiantes y Padres: Aumenta la satisfacción de los estudiantes y padres al garantizar la calidad y consistencia en la entrega de la educación.
- Reducción de Costos: Optimiza el uso de recursos y reduce los costos operativos al eliminar actividades innecesarias y mejorar la eficiencia.
- Reconocimiento y Prestigio: Puede aumentar el prestigio y la reputación de la institución educativa al demostrar su compromiso con la calidad y la mejora continua.
- Desarrollo Profesional: Fomenta el desarrollo profesional del personal educativo al proporcionar estructuras claras para la capacitación y el crecimiento.
Implementar un sistema de gestión de calidad no solo mejora la organización interna y la eficiencia operativa, sino que también fortalece la posición competitiva de la institución educativa en el mercado educativo actual.